黄埔军校拓展--余世维:打造高绩效团队-第六章--妥善解决团队冲突③黄埔军校 黄埔军校军训 企业拓展 企业军训
怎样化解团队内部的冲突
一、开会前对敏感问题应该个别沟通
如果对敏感问题没有进行个别沟通的话,直接把敏感问题拿到会议桌上去,一旦冲突起来,就会非常尴尬,所以领导一定要做好会前沟通工作,尽量避免在会议中让自己处于尴尬的境地。
我们可以称这种沟通为“会前会”或者“会外会”,重点在于个别沟通。真正开会的时间不多,要把需要沟通的敏感问题放到会外来解决,开会时直接宣布结果,就可以避免可能出现的尴尬场面,也能提高会议的效率,因此会前沟通非常的重要。
二、不要在下属面前随便流露自己的意见
第二个是采用 ”德尔菲法”。德尔菲这名称起源于古希腊有关太阳神阿波罗的神话。传说中阿波罗具有预见未来的能力。因此,这种预测方法被命名为“德尔菲法”,也被称为“专家意见法”,主要是一种替代共同讨论的概念。
简单地解释下。假设某个公司的总经理和底下的几个干部讨论问题时,说你们觉得公司该不该改变经营策略啊?我个人是反对的,公司做到现在这个程度就可以了,不应该再求变了。这个观点只要讲出来,大家肯定都会说同意,这叫做倾斜。记住,每一个领导, 尤其是做总经理的,千万不要随便在手下的面前表露出自己的意见,你表露出来,大家就会向你倾斜,你就什么意见都听不到了。
所以,总经理应该这么跟他们说:“ 我现在问你们几个问题:第一,我们公司的经营策略应该改变吗?第二,改变经营策略的依据是什么?第 三,如果改变的话,怎么改?应该分成几个阶段?你们分成四组,每一组五六个人,到楼上的四个房间里去分别讨论,但房间和房间之间不要讨论,每组的成员只能在自己的房间里面小组讨论,等讨论完了给我答案,并且把你们各自的理由写一下。”
没过多久,四个房间的答案就出来了。这时候,要把一、二、三号房间的答案给四号房间的人看,把一、二、四号房间的答案给三号房间的人看,把一、三、四号房间的答案给二号房间的人看,把二、三、四号房间的答案给一号房间的人看,也就是说,让每一个房间的人都知道所有的答案,但是房间与房间之间仍要保持互不交谈。这四个房间的人再回答一遍这三个问题,再出答案,交换一下,再写一遍答案,再出答案,再交换一下,然后再问一遍,再出答案,如此循环往复,这四个房间的答案,就会越来越趋于一致了。
据此,“德尔菲法”就是依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,即团队成员之间不得互相讨论,不得发生横向联系,只能与调查人员发生关系,反复填写问卷,集结问卷填写人的共识并搜集各方意见,可用来构造团队沟通流程,应对复杂任务难题的管理技术。
交互发生参考、彼此隔离询问是一个比较好的做法。请记住这个做法,以后遇到公司有冲突的时候,处理意见的形成要隔离、要交叉,否则拿到会场上发生冲突就麻烦了。
三、提升自己的人格魅力
第三个,经理人要培养自己的人格魅力。我们要如何控制好冲突呢?这就需要人格魅力,经理人只有培养起了自己的人格魅力,才能控制住冲突。
一个经理人要让自己发挥出人格魅力,可以从三方面考虑:自信与负责,这是第一种人格魅力;道德与操守,这是第二种人格魅力;牺牲与奉献,这是第三种人格魅力。
自信与负责,用我们国家前总理朱镕基先生为代表;道德与操守,是以我们国家已经去世的前总理周恩来先生为代表;牺牲与奉献,是以在印度去世的特里莎修女为代表,她的牺牲与奉献精神,使她死后被罗马教廷封圣。他们三个人都是非常有人格魅力的。
作为公司领导,如果你也具备了上面提到的三个人格魅力,那么你就可以控制住冲突,化冲突为际遇,变不可能为可能。
所以,经理人的人格魅力非常重要,公司上层说你是领导没有用,那只是一个职位,真正的权力、真正的能力,是要靠人格魅力去发展的,职业经理人要在自信与负责、道德与操守、牺牲与奉献这几方面下大力气,培养、提升自己的人格魅力。
四、可以改善绩效的冲突都应该接受
最后一个是, 任何一个公司都不应该害怕冲突,而是要反过来研究这个冲突对公司的绩效有没有帮助?研究这个冲突对公司的利益有没有帮助?这个冲突会不会给公司的生产产生积极的推动作用?如果答案是“是",那么就接受这个冲突。
例如英特尔公司吵了三十年,也许有人会问,吵出了什么成绩没有?世界上第一个微处理器是英特尔吵出来的;全球半导体是英特尔吵出来的;能够主导全球PC电脑的发展趋势,是英特尔吵出来的,等等。所以,全世界的PC电脑、全世界的半导体、全世界的网络和电子网络以及它的微处理器,大概都离不开英特尔三十年的吵架。可见,建设性对抗的作用不可轻视。
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