黄埔军校拓展--余世维:打造高绩效团队-第五章--会激励才会有高绩效团队③黄埔军校 黄埔军校军训 企业拓展 企业军训
团队激励的工具
一、货币性的工具--用员工最在乎的东西来激励他们
按照激励与货币的关系,可以把激励的工具分成两种:一种是跟人民币或货币有关的激励,叫做激励的货币性工具;一种是跟人民币或货币无关的激励,叫做激励的非货币性工具。
亨达集团的“业绩工资制”,就是把业绩和工资捆绑在一起,因为这个机制,公司里拿几千元到几十万元薪酬的人都有,极大地激励了员工,他们的这一做法就是利用了团队激励的货币性工具,效果非常的好。
简单来说,货币性工具也就是以货币为工具,激励的货币性工具也就是把货币当作激励的一个工具。大家都明白,货币就是钱,跟钱有关的,无非是基本工资、津贴、奖金、分红、股权、无息贷款、员工消费折扣、子女奖学金、旅游互助基金、相对保险、相对退休金、住房优惠、交通补贴等等。不管以哪种货币方式,最后的结果都是要激励公司的成员,起到激励的作用。
分红
很多公司对分红特别重视,有的公司规定:公司赚钱的时候,要从税后净利润里提出10%~15%,按照不同的比例,分给公司的全体干部和员工,所谓不同的比例,就是按照每位干部或者员工对公司的贡献大小来划定的比例。这样,员工就会说,这是我的家,这是我的公司。而一旦员工有了这种想法,公司的团队建设就有了可靠的保障。
要特别注意的是,分红和股权是两回事,可以分红的人不见得是持股的人,但持股的人通常都是可以分红的,这表示分红在前、股份在后。
股权
第一:股权分给谁?除非一个人已经进入公司两三年,否则不要考虑给他股权。一是因为他没在公司工作两三年,公司不知道他的能力如何,对公司有没有用;二是因为我们不知道这个人会不会马上离开公司,如果他一进来就持股,很有可能待着股份就走了,对公司的发展无益。
第二:股权怎么分?不要一下子就分完了,应该是一点点地给,比如今年给1%、明年2%,如果你一次给了他10%,那他以后再要股权,你就没得给了。所以要慢慢地给,让他还有希望,他才会继续努力工作。
第三:警惕股份外部流通。股份可以分给公司的员工,但是一定不能让它在外面流通。如果股份流通到外面去的话,很容易被竞争者买去,那就麻烦了。从另外一个角度来说,如果员工会把自己持有的公司股份卖掉,那也表示他对股份根本没有兴趣,只对钱感兴趣。在这种情况下,就不要分给他股份,只给他钱,总之,绝对不能让自己公司的股份在外面流通。
第四:公司如何回购股份?当初把股份分给员工的时候,是按照账面分的,购回的时候,也应该按照账面购回。分的时候大家就应该把话讲好,按照账面给,按照账面回购,因为股价是在不断变化的,今天7块钱一股,也许等公司要买回来的时候,已经涨到50块钱一股了,为了避免产生纠纷,这些条款必须明文规定。
第五:技术股怎么处理?还有一种股份叫做技术股,技术股就是员工自己不掏钱,公司帮他垫钱。这种一分钱都不出的股东,对公司不会有太大的感情。所以技术股可以给,但不能全给,一定要有一些现金股。比如技术股是10%,那就让持股人抛2%~3%的现金出来,这样,他会非常注意节约成本,把公司当作自己的家一样。
第六:股份可以分出去多少?如果一直把股份分到自己只剩下50%或者40%的时候,那你对公司的影响力就会大大降低了。创始股东或者公司主要的董事握有的股份不宜低于60%,一旦降到这个数字以下,影响力就开始变小了,如果别的持股人持有的股份加起来是60%,你是40%,那一开会他们的总表决就能够压过你,你就失去了对公司的控制权。
退休金
公司有员工要退休的时候,公司需要支付很大一笔的退休金。根据调查,大部分的公司支付这笔钱都比较辛苦。
我们可以借鉴一下新加坡政府的做法。新加坡政府规定,每个公务员都要从当月的薪水里,扣除20%作为退休金的一部分,政府再补贴20%,以此作为中央公积金,等到公务员退休或正常离职时,就可以领取这笔钱。这个方法叫做相对退休金。
二、非货币性工具--还有比金钱更有效的激励
不是每个人都把钱看得很重要,所以公司不能永远拿钱去驱使员工,所以激励员工的第二个方法,就是非货币性工具,也就是跟钱没有关系的激励。
激励的非货币性工具有哪些呢?教育培训、考察、调迁、研究环境、图书设备、职场氛围、工作扩大化与丰富化、对谈交流、分权、下午茶时间、家庭访问与聚餐、内部表扬、公开家属等,都是激励的非货币性工具。
在这些非货币性工具中,教育培训、研究环境、职场氛围、分权、工作扩大化与丰富化比较重要。
教育培训
大学生刚从学校出来时,只懂得一些基本的理论,大部分的工作技巧,都是要靠公司培训的。而大部分的员工都希望可以借由公司的教育培训,让自己成长。所以,公司对员工的教育培训,是一笔非常重要的投资,从这里我们也可以看出什么是人力资源,这个资源应该是有价值的。
人力资源管理领域有一种概念叫做人力资源会计,即如果我们对一个员工进行不断的投资,那他会给公司带来多少价值,这个价值又值多少钱?是否可以用数字来量化,这个概念虽然看起来是把人当做资产负债表,但是也是很有道理的。所以,把对员工的教育培训视为一种投资,只有在他的身上投资,增加了他的技术和他的知识、经验,公司才会有更好的生产力。
但是,部分企业的领导者对培训的理解仅限于对员工技能的培训,而忽视了培训的其他方面,如对企业文化的传承、企业凝聚力的加强、员工工作热情的激发等,这就容易导致企业只重视技能培训而忽视态度的培训。因此,即便一些企业非常注重培训,但实际效果并不好。一旦员工技能等到了长足的提高,却又缺乏正确的工作态度和良好的职业精神时,企业员工的离职率会居高不下,这时,如果企业减少对员工培训的投入,也会让一部分员工对公司丧失信心,进而提高离职率,给企业的发展带来很大的困难,所以这个“怪圈”一定要注意避开。
研究环境
对于某些公司来说,研究环境非常重要。
IBM由于在高温超导方面的突出成就,获得了1987年度诺贝尔物理奖。它能利用自己的研究室获得这么高的成就,这就证明,它的研究环境一定很不错。
一个公司应该搞一个小图书馆,搞一些研究设备,来让员工们有更多更好的想法。比如亨达集团,是不是应该把世界各地很好的皮鞋样本都统统搜集过来,建成一个小型的博物馆呢?是不是也可以把跟皮鞋有关的知识都统统搜集起来,建成一个小型的图书馆?要让员工不只是单纯地做皮鞋,更要让他们了解皮鞋、了解皮鞋的历史、了解皮鞋的变革,这会让员工对如何制作出好皮鞋的思路更清晰。
研究环境的建设其实是一件很有意义的事情,应该多进行一些投资。
职场氛围
上班的环境如何会对置身其中的员工产生非常大的影响,氛围好的话,会对员工形成激励;氛围不好的话,也许会适得其反,对员工产生消极的作用。
有的公司会给工厂里的每台机器都取一个名字,这个名字由这台机器的操作员自己取,这样,冰冷冷的机器就被温暖的名字取代了,当机器出问题的时候,操作员就会说:“我的胖胖生病了”“我的花花出问题了”,工作起来,操作员肯定会更文荣地对待自己的机器。
有的公司在上班的时候,会每天拿出一个固定的时间,让大家活动,比如做体操、踢毽子,这也是一种激励。
这些方法都是为了营造一个良好的职场氛围,让员工可以缓和情绪、轻松地工作,而员工的情绪越好,公司的生产力就越高,职场氛围是激励员工的一个比较重要的方面。
分权
分权和授权是不一样的,授权的英文单词是“Delegation”,它的原意是代表,就是我不在的时候你代表我,我回来了,你就应该把权力还给我。分权的英文单词是“Decentralization”,它是现代企业为发挥低层组织的主动性和创造性,而把生产管理决策权分给下属组织的一种做法。打个比方,一个月饼切成四块,张三、李四一人一块,我拿两块,等月饼的主人回来的时候,我们不需要把月饼再还给他,这几块月饼我们可以自由支配,这就是分权。
从授权到分权,中间有一个教育培训的阶段,只有在经过教育培训后,才能够把权力给他,所以我们通常的做法是先授权,然后再慢慢地把权力分给他,让他自动自发、自由自主地去操作自己的权力,而不必事事向领导请示。
所以在企业里,要想员工积极主动地工作,就一定要分一些权力给他,让他去自由自主地操作,不管这个权力是大是小,对员工来说,这就是一种激励。
工作扩大化与丰富化
第一,工作扩大化。“工作扩大化”也叫做“权力或工作的扩大化”,是日本人最早提出来的想法。他们发现,如果一个人只干一项工作,会很枯燥,而让他同时监管左右两边的人工作的话,他会比较愉快,更重要的是,如果有人临时有事离开一会儿,那他旁边的人马上就可以补位,不会出现工作链断开的情况。所以,一个人同时兼顾两三项工作不但可以提高工作的兴趣,还可以随时支援、随时补位,有利于激励员工。
具体而言,工作扩大化是指工作范围的扩大或工作多样性,从而给员工增加了工作种类和工作强度,它使员工有更多的工作可做。如果说原来员工只需要完成一道工序, 那现在他就要完成多道工序。这种新增加的工作一般会同员工原先所做的工作非常相似,不会增加培训的成本。
工作扩大化可以提高效率,是因为它可以节省产品从一个人的手中传递到另一个人手中的时间。此外,由于员工完成的是一整件产品, 相对于单件的零碎工作,他会更有成就感。总之, 这个方法就是通过增加某一项工作的工作内容,从而增加员工的工作内容,这不但可以让员工掌握更多的知识和技能,还能提高员工的工作兴趣。
第二,工作丰富化。工作丰富化与工作扩大化类似,它也是指扩展工作范围或者增加任务。不过,工作扩大化是指水平意义上的扩大,而工作丰富化则是指垂直意义上的丰富。具体而言,工作丰富化是一个垂直的过程,包括自己订计划、自己执行、自己监督、自己考核,即在工作中赋予员工更多的责任、自主权和控制权。
工作丰富化可以提高对员工的激励水平和员工对工作的满意度,它还可以提高员工的生产效率和产品质量,对降低员工的离职率和缺勤率有着积极作用。但要注意的是,工作丰富化会导致培训费用的增加、员工工资报酬的上升和工作设施的完善或扩充,提高企业的运营成本。
工作丰富化的核心是体现激励因素的作用。实现工作丰富化的要素包括增加员工责任、赋予员工一定的工作自主权和自由度、给员工充分表现自己的机会、及时将有关员工工作绩效的数据反馈给员工、考核、培训、成就等,这些可以用来提高员工的责任心和决策的自主权,提高其工作的成就感。
总之,工作扩大化和工作丰富化的实施,都是为了体现激励因素的作用,企业在设计激励措施的时候要特别注意。
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