黄埔军校拓展--中层领导能力历练教程：第一章--靠“一帮能人”打天下③ 黄埔军校 黄埔军校军训 企业拓展 企业军训

在心中运筹组织团队的智略

在一个单位里，一个优秀的中层领导，要能把各种各样的人，安排在适合于每个人才能的组织模式里，发挥集体功能，这种工作就是组织。通过组织工作，使计划得到实现。所以，如果计划和目标发生了变化，组织机构也应相应地变化。组织工作包括的内容有：

(1)目标和任务的分析

分析并弄清每个组织的目标和任务。

(2)职务分析

弄清各个职位承担的工作内容，在此基础上制定职务说明书。职务说明书中记明工作的内容、范围、受谁的监督或领导，需要具有的知识和技能等等。

(3)确立机构，画出组织图。

(4)正确地选用人才

在商议人事问题的时候，往往能够听到：他已经在本企业认真工作很久了，需要提升车间主任啦，或者提任科长啦等这样的说法。这种说法，就是一种“因人设事”想法的反映。组织工作需要的恰恰相反，需要因事设职(机构)，因职择人，根据职务的需要选择称职的人才。因此在给每一个单位组织配备人员组合的时候，需要注意: 

①不要过分偏重于年龄和学历；

②给每个部门都要配备一个有领导能力的人；

③把性格不同的人安排在一起，以便长短互补；

④不要把私人利害关系极端一致的人或者显著相反的人安排在同一领导之下；

⑤避免让惯于旧习的人去领导新的组织和改进了的组织。

(5)合理授权

即把完成工作所必需的权限授予领导和工人。授权一要确定授权的工作范围，二要用书面方式写出来，三要授权后仍要有适当的控制，四要能使每个属员都有晋升的希望，以激励整体士气，五是不可授与零星而不完整的职权。

除此之外，有效的组织还取决于互相协作，即公司内部各个单位组织的内部和各单位组织之间必须做到互相谅解与合作。领导的任务就是要在组织内部创造和保持这种心理上的气氛--互相谅解和合作。也就是说，要设计和维护一种环境，使身处其间的人们能在组织内一道工作，以求有效地完成组织的目标和任务，所以组织工作的重要目标就是要在每个成员的心中燃起一股因为身处这个组织中的自豪感，激起一种愿望，愿意和其他人密切协作，共同为组织做贡献。那么如何组织呢？有三项规则: 

①要有健全的组织结构体系即组织形态。

②要适当授权。

③要建立良好工作关系。

后两项前面有所论述，这里主要谈组织结构体系。组织结构体系是组织的具体部分，模式建立的好坏，影响组织功能发挥的好坏，是中层领导必须优先考虑的。以下是一个完善的组织结构体系所需具备的要件。

(1)要根据目标来组织

目标是组织的根本凭借，离开目标的组织将是不切实际的组织，应以长期计划产销预算等重要因素的预测作目标，来进行组织。

(2)要参照有关条件来组织

基于人与事恰切配合的前提，通盘考虑其有关条件，凌乱的要整理出头绪，复杂的要找出要点，参照所有关联条件来组织。

(3)要维持适当的控制幅度

对于组织纵的层次与横的有关安排，必须周密考虑，一方面要能维持适当的控制幅度，另一方面又需避免不必要增加的管理阶层的层次，以发挥组织的高度功能。

(4)要使每个部属只对一个上司负责

在每个员工上面监督的人愈多，效力愈小。分层负责的秘诀，是要使每个部下只对一个上司负责。

(5)要画出一张完善的组织系统表

要使上下左右的结构关系十分明确，使其能显示出每个人工作的功能。

总之，一名中层领导，应该是一个好的组织者。中层领导必须在组织结构及人事协调上，深深地思考，多多地费心，才能获得成功。

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